State Education Department Holding Public Meeting to Provide Updates on Actions in East Ramapo Central School District

Public Meeting to be Held Sep. 28

Commissioner MaryEllen Elia and Monitor Charles Szuberla to Present and Answer Questions

 Spanish and Haitian-Creole Versions of News Release are Below

The State Education Department will hold a public meeting on Sep 28 to update the East Ramapo Central School District community on Commissioner MaryEllen Elia and State Monitor Charles Szuberla’s efforts to ensure that all students have access to appropriate programs and services and that the district is on a path to fiscal and programmatic stability.

The meeting will be held from 6 p.m. to 8 p.m. on Sep 28 at Rockland County Community College’s Cultural Arts Theater located at 145 College Road, Suffern, NY. Commissioner Elia and Monitor Szuberla will update the community on the state’s actions in East Ramapo. Monitor Dr. John Sipple will also attend.

Following their presentation, members of the public will have the opportunity to ask questions. Due to the anticipated high volume of questions, members of the public will be asked to submit their questions on cards. Similar or repeated questions may be summarized and or combined to ensure that the Commissioner and Monitor can address as many questions as possible.

The public meeting is part of Szuberla and Commissioner Elia’s work to provide enhanced communication with the East Ramapo community through greater outreach to students, parents and stakeholders.  In an effort to ensure all parents and community members are aware of developments in the district, the Department has started to provide written materials in English, Spanish and Haitian-Creole and translators will be at the public meeting as well.

Commissioner Elia appointed Szuberla in August and since then, he has been a regular presence in the district, helping the district develop its plan for the school year.  Pursuant to the legislation enacted in June, Szuberla has the authority to monitor district operations, including fiscal and operational management and educational programming, and to provide guidance, recommendations and propose actions for improvement to the school district, as well as to the State Education Department, to ensure that students have access to appropriate programs and services and that the district is on a path to fiscal and programmatic stability.

Additionally, the Department has created an electronic mailing list for East Ramapo students, parents, teachers, community members and other stakeholders. The Department will provide updates and share district-related information through this mailing list. If you would like to receive these e-mail updates, please send an e-mail to LISTSERV@LISTSERV.NYSED.GOV. The body of the message should read: SUBSCRIBE EAST-RAMAPO Your Name (Example: SUBSCRIBE EAST-RAMAPO Jane Smith).


EL DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN DEL ESTADO REALIZARÁ UNA ASAMBLEA PÚBLICA PARA INFORMAR CON RESPECTO A LAS ACCIONES EN EL DISTRITO ESCOLAR CENTRAL DE EAST RAMAPO

La Asamblea Pública se realizará el 28 de septiembre de 2016

La Comisionada MaryEllen Elia y el Supervisor Charles Szuberla realizarán presentaciones y responderán preguntas

El Departamento de Educación del Estado realizará una asamblea pública el 28 de septiembre para informar a la comunidad del Distrito Escolar Central de East Ramapo con respecto a los esfuerzos de la Comisionada MaryEllen Elia y el Supervisor Estatal Charles Szuberla por garantizar que todos los estudiantes tengan acceso a programas y servicios apropiados y que el distrito esté encaminado hacia una estabilidad fiscal y programática.

La asamblea se realizará entre las 6 p.m. y las 8 p.m. el 28 de septiembre en Rockland County Community College’s Cultural Arts Theater, que se encuentra en 145 College Road, Suffern, NY. La Comisionada Elia y el Supervisor Szuberla informarán a la comunidad con respecto a las acciones del estado en East Ramapo. El Supervisor John Sipple también asistirá.

Luego de las presentaciones, los integrantes del público tendrán la oportunidad de formular preguntas. Debido al volumen de preguntas previsto, se les pedirá a los integrantes del público que presenten sus preguntas en tarjetas. Si hay preguntas similares o repetidas, se podrán resumir o combinar para garantizar que la Comisionada y el Supervisor puedan responder la mayor cantidad de preguntas que sea posible.

La asamblea pública forma parte del trabajo de Szuberla y la Comisionada Elia para generar una mejor comunicación con la comunidad de East Ramapo mediante un mayor compromiso con los estudiantes, los padres y las partes interesadas. Como parte de su esfuerzo por garantizar que todos los padres y miembros de la comunidad estén al tanto de cualquier avance en el distrito, el Departamento ha comenzado a proporcionar material escrito en inglés, español y criollo haitiano, y también habrá traductores en la asamblea pública.

La Comisionada Elia designó a Szuberla en agosto y, desde entonces, él ha sido una presencia regular en el distrito, ayudando a que el distrito desarrolle su plan para el año escolar. En virtud de la legislación promulgada en junio, Szuberla tiene la autoridad para supervisar las operaciones del distrito, incluida la gestión fiscal y de operaciones y la programación educativa. También proporciona orientación y recomendaciones y propone acciones para la mejora del distrito escolar y del Departamento de Educación del Estado a fin de garantizar que los estudiantes tengan acceso a los programas y servicios correspondientes, y que el distrito se encuentre encaminado hacia la estabilidad fiscal y de programación.

Además, el Departamento ha creado una lista de correos electrónicos para estudiantes, padres, docentes, miembros de la comunidad y otras partes interesadas de East Ramapo. El Departamento brindará actualizaciones y compartirá información relacionada con el distrito mediante esta lista de correos. Si desea recibir estas actualizaciones por correo electrónico, envíe un correo a LISTSERV@LISTSERV.NYSED.GOV. El cuerpo del mensaje debe decir: SUBSCRIBE EAST-RAMAPO su nombre (por ejemplo: SUBSCRIBE EAST-RAMAPO Jane Smith).


DEPATMAN EDIKASYON ETA NOUYÒK AP FÈ YON REYINYON PIBLIK POU LI BAY DÈNYE ENFÒMASYON YO SOU SA K AP FÈT NAN DISTRI ESKOLÈ SANTRAL ÈS RAMAPO

Reyinyon Piblik 28 Septanm 2016

Komisè MaryEllen Elia ak Monitè Charles Szuberla Ap Bay Enfòmasyon epi Y Ap Reponn Kesyon

Depatman Edikasyon Eta Nouyòk ap fè yon reyinyon piblik 28 Septanm pou yo bay kominote Distri Eskolè Santral Ès Ramapo dènye enfòmasyon yo sou efò Komisè MaryEllen Elia ak Monitè Eta a Charles Szuberla ap fè pou yo asire tout elèv gen aksè nan pwogram ak nan sèvis ki apwopriye ak pou yo asire distri a sou wout estabilite fiskal ak estabilite nan pwogramasyon.

Reyinyon an ap fèt soti 6 p.m. rive 8 p.m. jou ki 28 Septanm lan nan “Cultural Arts Theater” anndan “Rockland County Community College” nan adrès sa a 145 College Road, Suffern, NY. Komisè Elia ak Monitè Szuberla ap bay kominote a dènye enfòmasyon yo sou sa Eta Nouyòk ap fè nan Ès Ramapo. Monitè Doktè John Sipple ap nan reyinyon an tou.

Apre prezantasyon an, piblik la ap gen opòtinite pou yo poze kesyon. Kòm nou konnen ap gen anpil kesyon, n ap mande pou piblik la ekri kesyon yo genyen yo sou yon kat. Kesyon ki sanble yo oubyen kesyon ki menm yo, n ap rezime yo oubyen konbine yo pou nou asire Komisè a ak Monitè a reponn mezi kesyon tan an pèmèt yo reponn.

Reyinyon piblik fè pati travay Szuberla ak Komisè Elia pou amelyore kominikasyon avèk kominote Ès Ramapo grasa plis kontak ak elèv yo, paran yo ak tout moun ki konsènen.  Ak jefò k ap fèt pou asire tout paran ak manm kominote a okouran tou sa ki nouvo nan distri a, Depatman an kòmanse mete materyèl deyò alekri ann Angle, Panyòl ak Kreyòl Ayisyen epi ap gen entèprèt nan reyinyon piblik yo tou.

Komisè Elia nonmen Szuberla nan pòs monitè a ann Out e depi lè sa a li nan distri a regilyèman kote l ap ede yo devlope plan distri a pou ane akademik lan.  Selon sa ki ekri nan lwa ki pase an Jen ane sa a, Szuberla gen otorite pou li suiv fonksyònman distri a, tankou jesyon fonksyònman, jesyon fiskal, pwogram edikasyon, li gen pou li bay oryantasyon, rekòmandasyon, pwopoze sa ki pou fèt pou amelyore distri eskolè a, bay Depatman Edikasyon Eta Nouyòk oryantasyon ak rekòmandasyon, pwopoze aksyon pou asire elèv yo gen aksè nan pwogram ak sèvis apwopriye ak pou asire distri a pran wout estabilite fiskal ak estabilite nan pwogramasyon.

Anplis, Depatman an deja kreye yon lis adrès elektwonik elèv Ès Ramapo yo, paran yo, pwofesè yo, manm kominote a ak lòt moun ki konsène. Depatman an ap gen pou li sèvi ak lis adrès elektwonik lan pou li fè moun yo jwenn mizajou ak pou li pwopaje enfòmasyon ki konsène distri a. Si ou ta renmen resevwa mizajou sa yo, tanpri voye yon imèl bay lis elektwonik la. LISTSERV@LISTSERV.NYSED.GOV. Men sa ou ta dwe ekri nan mesaj la: SUBSCRIBE EAST-RAMAPO Non ou (Egzanp: SUBSCRIBE EAST-RAMAPO Jane Smith).

State Education Department Holding Public Meeting to Provide Updates on Actions in East Ramapo Central School District

Monitor’s Message: A New School Year Kicks off with a Strategic Plan and a New State Monitor

On the first day of school, State Education Commissioner MaryEllen Elia and I greeted students as they arrived at Kakiat Elementary School. It was such a pleasure to see the enthusiasm on all the children’s faces as they headed into to school, eager to start a new school year.

Wednesday, Sep. 7 was also the first opportunity to explain the role of the State Monitors for the East Ramapo Central School District to the public. It was also an opportunity for Superintendent Deborah Wortham to describe the district’s Long-Term Strategic Academic Plan and plan for the $3 million provided by the Legislature and Governor. Thank you to all parents and community members who turned out to listen and comment on the plan.

I very much appreciated hearing the strong community support for high standards and graduating college and career-ready students. The district’s new slogan “All the Way Up” sums it up best. It was also encouraging to hear the overwhelming support for restoring full-day Kindergarten and the Arts with the $3 million . Despite the support, I also heard the passionate pleas from parents to implement full-day Kindergarten now. The Commissioner and I are committed to completing the review mandated by Chapter 89 of the Laws of 2016 as expeditiously as possible and want to assure all parents there will be full-day Kindergarten for all students before the end of the month, if not sooner.

Now the really hard work begins implementing the plan and I look forward to working with District, School Board and community to do so.

Charles A. Szuberla, Jr.
Chief State Monitor
Room 475
Education Building Annex
Albany, NY 12234

e-mail: Charles.Szuberla@nysed.gov
tel.:      (518) 474-2238

Read this message in Spanish

Read this message in Haitian Creole

Monitor’s Message: A New School Year Kicks off with a Strategic Plan and a New State Monitor

Mensaje del Monitor: El Nuevo Año Escolar se inicia con un Plan Estratégico y un Nuevo Monitor Estatal

En el primer día de clases, la Comisionada  de Educación Estatal del Estado de Nueva York, MaryEllen Elia y yo dimos la bienvenida a los estudiantes al llegar a la Escuela Elemental Kakiat.  Fue un gran placer ver el entusiasmo en los rostros de los niños mientras entraban en la escuela, ansiosos por empezar el nuevo año escolar.

El miércoles, 7 de septiembre, tuvimos la primera oportunidad de explicar  la función que desempeñan los monitores del Distrito Escolar East Ramapo Central al público. Tambien la Superintendente Deborah Wortham describió el Plan Estratégico Académico a largo plazo y  el plan fiscal para los tres millones de dólares proporcionados por la Legislatura y el Gobernador. Gracias a todos los padres y miembros comunitarios que nos escucharon y comentaron sobre el plan.

Estoy muy agradecido  por el alto nivel de apoyo comunitario para que los estudiantes alcancen altos estándares y asegurar que se gradúen de la escuela secundaria superior preparados para la universidad u otras carreras.  El nuevo lema del distrito “All the Way Up” que significa “Vamos Hacia Arriba” lo resume mejor.

También fue alentador escuchar el apoyo abrumador por reestablecer las clases de “kindergarten”  de día completo, y de las Artes con los tres millones de dólares ($3 millones). A pesar del apoyo, también escuché las súplicas apasionadas de los padres por las clases de kindergarten de tiempo completo.

La Comisionada y yo estamos comprometidos a llevar a cabo la revisión conferida por mandato del Capítulo 89 de las Leyes del 2016 lo más pronto posible,  y queremos asegurarles a todos los padres que habrá clases de kindergarten de día completo para todos los estudiantes que sean elegibles antes de fin de mes, sino lo antes posible.

Ahora  el trabajo realmente arduo comienza con la implementación del plan, y esperamos trabajar con el distrito, la junta escolar y la comunidad para lograrlo.

Charles A. Szuberla, Jr.
Jefe  Monitor Estatal
Room 475
Education Building Annex
Albany, NY 12234

e-mail: Charles.Szuberla@nysed.gov
tel.:      (518) 474-2238

Mensaje del Monitor: El Nuevo Año Escolar se inicia con un Plan Estratégico y un Nuevo Monitor Estatal

Mesaj Monitè a: Yon Nouvo Ane Akademik Derape ak yon Plan Estratejik ansanm ak yon Nouvo Monitè pou Eta Nouyòk

Premye jou lekòl la MaryEllen Elia, Komisè Depatman Edikasyon Eta Nouyòk, ak mwen te salye elèv yo lè yo t ap antre nan Lekòl Elemantè Kakiyat (Kakiat Elementary School). Sa te fè nou anpil plezi lè nou te wè tout kè kontan ki te make nan figi timoun yo pandan yo t ap antre anndan lekòl la tou pare pou yo kòmanse nouvo ane akademik lan.

Konsa tou Mèkredi 7 Septanm se te premye opòtinite nou te genyen pou nou te esplike piblik la wòl Monitè Eta Nouyòk pou Distri Eskolè Santral Ès Ramapo a (East Ramapo Central School District). Anplis se te yon opòtinite pou Sipèentandan Deborah Wortham pou li dekri Plan Akademik Estratejik pou lontèm distri a ak plan ki genyen pou $3 milyon Lejislati a ak Gouvènè a bay la.  Mwen di tout paran ak manm kominote a ki te vin koute plan an e ki te bay komantè pa yo sou li mèsi.

Mwen te apresye sa anpil lè m te tande jan kesyon estanda wo nivo, kesyon diplome nan inivèsite ak kesyon prepare elèv pou karyè gen gwo sipò bò kote kominote a. Nouvo eslogan distri a “Anwo nèt” di tout bagay. Li te ankourajan tou pou m te tande kalite sipò kesyon sèvi ak $3 milyon an pou retounen ak klas jadendanfan aplentan ak pwogram travay atistik. Malgre sipò sa a, mwen te tande tou jan paran t ap mande ak anpil pasyon pou yo louvri pwogram Jadendanfan aplentan an koulye a. Komisè a ak mwen pran angajman pou nou konplete evalyasyon selon Chapit 89 nan Lwa 2016 la prese prese e nou vle asire tout paran yo ap gen Jadendanfan aplentan pou tout elèv yo avan fen mwa a, si se pa pi bonè.

Koulye a gwo travay pou mete plan an ann aplikasyon kòmanse, nou kontan nou pral travay ak Distri a, konsèy eskolè a ak kominote a pou nou fè sa.

Charles A. Szuberla, Jr.
Chief State Monitor
Room 475
Education Building Annex
Albany, NY 12234

imèl: Charles.Szuberla@nysed.gov
tel.:      (518) 474-2238

Mesaj Monitè a: Yon Nouvo Ane Akademik Derape ak yon Plan Estratejik ansanm ak yon Nouvo Monitè pou Eta Nouyòk

Commissioner Elia Appoints Charles Szuberla as Monitor for the East Ramapo Central School District

Appointment Continues Cooperation Among State, District and Community to Advance Progress Already Made by Monitor Team

Spanish and Haitian-Creole Versions of News Release are Available

State Education Commissioner MaryEllen Elia today appointed Charles Szuberla as monitor for the East Ramapo Central School District. Szuberla, a well-known former Deputy Commissioner who served the Department for 29 years before his retirement in late 2015, will lead the Department’s continuing efforts to provide enhanced communication with the East Ramapo community through greater outreach to students, parents and stakeholders. He will be supported by Dr. John W. Sipple, a Cornell University professor who continues in his role as monitor, specializing in budgeting and fiscal matters.

Read the full news release in English, Spanish, and Haitian-Creole.

Commissioner Elia Appoints Charles Szuberla as Monitor for the East Ramapo Central School District

East Ramapo CSD Community Letter

See the letter from Commissioner Elia to the East Ramapo community regarding the new law, S.8131/A.10723.

East Ramapo Community Letter – English

East Ramapo Community Letter – Spanish

East Ramapo Community Letter – Haitian Creole

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